Integritetspolicy

Vem ansvarar för uppgifterna?

FunktionärsPortalen är ett verktyg som klubbarna använder för att schemalägga funktionärer till bordtennistävlingar. Den klubb du är kopplad till ansvarar för de personuppgifter som läggs in om dig i klubbens register och tävlingar. Frågor om hur din klubb hanterar uppgifterna går till klubbens administratör, eller till oss på info@funktionarsportalen.se.

Vilka uppgifter samlas in?

• Namn, e-postadress och mobilnummer för dig som funktionär.
• Din angivna roll eller kategori, till exempel "Förälder" eller "Distriktsdomare" ("Vem är jag").
• Uppgifter om målsman (namn, mobilnummer och e-postadress) när ett uppdrag gäller en ungdom.
• Dina bokade pass, incheckningar och svar på förfrågningar från arrangören.
• Meddelanden som skrivs i chatten mellan dig och klubbens administratör.
• Klubbmedlemskap och vilken klubb du har valt i portalen.

Varför används uppgifterna?

Uppgifterna används för att schemalägga funktionärsinsatser, skicka bokningsbekräftelser och påminnelser, meddela ändrade passtider, hålla koll på närvaro och möjliggöra kontakt mellan funktionärer och klubbens administratör. Uppgifterna används inte för något annat ändamål och säljs eller delas aldrig med tredjeparter för marknadsföring.

Vårdnadshavare och ungdomar

När ett uppdrag gäller en ungdom kan klubbens administratör registrera uppgifter om målsman. Målsmannens uppgifter används endast för att skicka information och påminnelser om uppdraget till målsman i stället för till ungdomen, och visas bara för klubbens administratörer.

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifterna sparas så länge de behövs för klubbens funktionärsarbete, till exempel för att kopiera tidigare tävlingar som mall eller återanvända funktionärslistan. Klubbens administratör kan ta bort funktionärer och bokningar ur registret. Kontakta klubbens administratör om du vill att dina uppgifter ska tas bort.

Vem kan se uppgifterna?

Din klubb behöver inte synas i andras klubbar: varje klubb ser bara sina egna tävlingar, funktionärer och bokningar. Administratörer i din klubb ser namn, kontaktuppgifter och bokningar. Andra funktionärer i samma tävling ser i regel bara vilka pass som är bokade, inte andras personuppgifter.

Dina rättigheter

Du kan begära information om vilka uppgifter som registrerats om dig, begära rättelse av felaktiga uppgifter eller begära att uppgifterna tas bort. Du kan själv uppdatera delar av dina uppgifter under "Mitt konto". Kontakta klubbens administratör eller skriv till info@funktionarsportalen.se för att utöva dina rättigheter.

Frågor?

Har du frågor om den här policyn, mejla info@funktionarsportalen.se.